Uspešno in stabilno slovensko podjetje z dolgoletno tradicijo, ki ima vodilno vlogo na področju inženirskih storitev, v svojo ekipo vabi motivirano in proaktivno osebo za delovno mesto:
GENERALNI SEKRETAR
Delovno mesto obsega naslednja dela in naloge:
-
vodenje, organiziranje, koordiniranje in spremljanje izvajanja nalog sekretariata,
-
vodenje administracije in poslovne korespondence ter prispele in oddane pošte,
-
izvajanje operativnih kadrovskih zadev in vodenje vseh ustreznih kadrovskih evidenc (prijave in odjave delavcev, vodenje kadrovskih map, vseh vrst zdravniških pregledov, usposabljanja iz varstva pri delu in varstva pred požarom, skrb za Izjavo z oceno tveganja na delovnem mestu, ipd.),
-
priprava in hramba gradiv za nadzorni svet in upravo družbe,
-
izdaja naročilnic, obračun potnih nalogov za zaposlene,
-
organizacija in izvedba izobraževanj in strokovnega usposabljanja zaposlenih, interno komuniciranje in skrb za organizacijo različnih dogodkov,
-
urejanje internetne domene imp.si in skrb za e – pošto mail@imp.si
-
skrb za vozni park družbe (registracije, zavarovanja, potni nalogi za službena vozila, ipd.)
-
skrb za komercialne pogodbe, vezane na splošne zadeve družbe (nabava pisarniškega materiala, sponzoriranje, reklamiranje, parkiranje, poštne storitve, ipd.,)
-
opravljanje drugih sorodnih del in nalog po navodilu nadrejenega, predvsem nadomeščanje in pomoč v računovodstvu.
Od vas pričakujemo:
-
vsaj višješolska, višja strokovna ali podobna izobrazba ekonomske ali druge smeri;
-
vsaj 3 leta delovnih izkušenj, zaželeno s področja administracije, kadrovskih in splošnih zadev;
-
dobre organizacijske in komunikacijske sposobnosti
-
samoiniciativnost, samostojnost ter pozitivno timsko naravnanost;
-
poznavanje osnovnih računalniških programov,
-
vozniški izpit B kategorije.
Nudimo:
-
redno zaposlitev za nedoločen čas s 6 mesečno poskusno dobo,
-
delo v urejenem in stimulativnem delovnem okolju,
-
priložnost za osebni, strokovni oz. profesionalni razvoj,
-
možnost dodatnega izobraževanja in usposabljanja.
Vabimo vas, da nam pošljete svojo prijavo z življenjepisom.